Maximizar la investigación con DMS y automatización del flujo de trabajo
Revolucione la gestión de la información con la plataforma líder Knowledge Work Automation. Automatice los flujos de trabajo, encuentre y organice al instante los archivos de los clientes, refuerce la seguridad y el cumplimiento normativo y aproveche M-Files GenAI, todo ello en una solución escalable.
Liberar beneficios y crecimiento reduciendo riesgos
Mejore la productividad, la calidad y la rentabilidad de la investigación con una mejor gestión de los documentos.
Automatizar la documentación de PNT y CAPA
- Automatice los procedimientos normalizados de trabajo y resuelva los CAPA de forma eficaz mediante flujos de trabajo programados y alertas que proporcionen visibilidad a las desviaciones de las normas.
- Cumplir los hitos del calendario de conformidad con los procedimientos normalizados de trabajo mediante flujos de trabajo de revisión, calendarios, recordatorios y notificaciones de retrasos.
- Controle la calidad con flujos de trabajo, controles de seguridad, gestión de registros y aprobaciones que aplican automáticamente sus políticas.
- Aumente la capacidad de crecimiento automatizando las tareas rutinarias para que su empresa pueda gestionar más estudios sin necesidad de añadir personal.
- Mejorar la contratación y retención de investigadores asociados dotándoles de herramientas que reduzcan sus tareas administrativas y les dejen más tiempo para la ciencia.
- Acelerar la incorporación del personal mediante plantillas y flujos de trabajo que les permitan ejecutar rápidamente los procedimientos normalizados de trabajo y gestionar los CAPA.
Reducir el riesgo empresarial garantizando el cumplimiento
- Garantice la seguridad de los contenidos poniendo los documentos y conjuntos de datos a disposición de las personas adecuadas, independientemente de dónde y quién los almacene.
- Mejorar el cegamiento garantizando que los usuarios no tengan visibilidad de los datos a menos que y hasta que sean identificados como aprobados para el acceso.
- Aportar pruebas de una supervisión operativa que inspire confianza a los patrocinadores y cumpla los requisitos reglamentarios.
- Mantener la conformidad con los requisitos normativos mediante la ejecución automatizada de los PNT.
- Agilice las auditorías mostrando los controles SOP y CAPA y el seguimiento a nivel de registro de cómo y cuándo se generaron, aprobaron y accedieron a los datos.
Racionalizar la gestión de la información en la investigación científica
- Aumente la productividad de los investigadores agilizando las complejas tareas de documentación, lo que les permitirá centrarse más en la investigación real.
- Garantice la exactitud de los documentos mediante la aplicación coherente de datos maestros y alertas que señalen la falta de información o la información obsoleta.
- Maximice el valor CRM facilitando el acceso a los documentos de investigación críticos a través de las principales interfaces operativas.
- Mejorar la captación de clientes aprovechando los conocimientos de investigaciones anteriores para reforzar las propuestas y mejorar las colaboraciones futuras.
Fortalecer las relaciones con los patrocinadores mediante espacios de trabajo colaborativos
- Centralizar las comunicaciones de los patrocinadores, incluidas las entradas, salidas, revisiones y colaboraciones en un espacio de trabajo único y seguro por proyecto.
- Garantizar el cumplimiento de la normativa mediante el seguimiento del momento en que los médicos de los centros de investigación reciben, abren y actúan en relación con las comunicaciones críticas.
- Evite retrasos en los proyectos gracias a los flujos de trabajo de los patrocinadores, las alertas sobre tareas abiertas y la posibilidad de colaborar en la información en tiempo real.
- Evitar la pérdida de datos clínicos que podrían pasarse por alto garantizando que el estado de la versión no se codifique incorrectamente ni se comunique de forma errónea.
- Seguimiento del intercambio de información entre los centros de investigación y los patrocinadores, incluido el acuse de recibo.
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Casos de uso en la industria
Gestión de riesgos y cumplimiento
- Garantizar la confidencialidad de los datos de la investigación y eliminar los conflictos de intereses.
- Gestionar el riesgo y hacer cumplir la normativa.
Gestión de la calidad
- Mejore el control de calidad y minimice las repeticiones.
- Agilice las auditorías con pruebas automatizadas de control de versiones y registros de auditoría.
Gestión de la información del proyecto
- Organizar la información y mejorar la gestión de documentos.
- Orientar los procesos en función de las necesidades de la investigación y los proyectos.
Vea los expedientes M en acción
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